Digitalizace dokumentů
Převedeme vaše papírové archivy do elektronické podoby s využitím profesionálních skenerů a OCR technologie. Každý dokument projde kontrolou kvality a je opatřen metadaty pro snadné vyhledávání.
Archivace a správa
Dlouhodobé uchovávání dokumentů v souladu s legislativními požadavky. Zajistíme správnou klasifikaci, skartační lhůty a bezpečné uložení vašich dokumentů po celou dobu jejich životního cyklu.
Automatizace workflow
Nastavíme automatické směrování dokumentů, schvalovací procesy a notifikace. Eliminujte ruční předávání a sledování dokumentů mezi odděleními a zrychlete rozhodovací procesy.
Bezpečné ukládání dat
Cloudové řešení s šifrováním na úrovni bankovního standardu. Vaše data jsou replikována ve více lokalitách s garantovanou dostupností 99,9 % a pravidelnými automatickými zálohami.
Vyhledávání a indexace
Implementujeme fulltextové vyhledávání napříč všemi vašimi dokumenty. Pokročilé filtry, tagy a kategorie umožňují najít potřebný dokument během několika sekund bez ohledu na velikost archivu.
Compliance a audit
Zajistíme soulad vaší dokumentace s GDPR, ISO normami a dalšími regulačními požadavky. Kompletní audit trail, řízení verzí a automatické reporty pro interní i externí audity.